Die Inther Group ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

Ihre Privatsphäre ist der Inther Group sehr wichtig. Wir halten uns daher an die einschlägigen Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, einschließlich der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Das bedeutet unter anderem, dass wir:

• Unsere Zwecke durch diese Datenschutzerklärung klar angeben, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
• Speichern Sie so wenig personenbezogene Daten wie möglich und nur die Daten, die für diese Zwecke erforderlich sind;
• Fordern Sie die ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an, wenn eine Zustimmung erforderlich ist;
• Ergreifen Sie die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir erlegen diese Verpflichtungen auch Parteien auf, die personenbezogene Daten für uns verarbeiten;
• Respektieren Sie Ihre Rechte, wie z. B. das Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Ihre Daten sind bei uns sicher und wir werden diese Daten stets mit größter Sorgfalt verwenden. In dieser Datenschutzerklärung werden Sie darüber informiert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Wenn Sie Fragen haben oder genau wissen möchten, was wir über Sie speichern, wenden Sie sich bitte an Inther Group.

Kontaktdaten des Datenverantwortlichen
Webseite: www.inthergroup.com
Adresse: De Amfoor 15, 5807 GW Oostrum, Niederlande (Hauptsitz)
Telefonnummer: +31 (0)478 502 575
E-Mail-Addresse: GDPR@inthergroup.com

1.        Wer verarbeitet personenbezogene Daten?
Alle Unternehmen, die Teil der Inther-Gruppe und ihrer verbundenen Unternehmen sind, verarbeiten personenbezogene Daten. Wenn sich diese Datenschutzerklärung auf „Inther“ bezieht, bezieht sich dies auf alle verbundenen Unternehmen und ihre verbundenen Unternehmen. Es betrifft mindestens die folgenden Unternehmen: Inther B.V., Inther Logistics Engineering B.V., Inther Service B.V., Inther Logistics Robotics B.V., Inther Conveyor Equipment B.V., Inther Warehouse Automation GmbH und Inther Logistics Automation BV.

2.        Wessen personenbezogene Daten verarbeitet Inther?
Inther verarbeitet Daten von:

• Geschäftskontakte;
• Kunden (und verbundene Personen);
• Personen, deren personenbezogene Daten wir im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden erfassen;
• Lieferanten (und verbundene Personen);
• Besucher unserer Website;
• Besucher unserer Geschäftsstandorte;
• Mitarbeiter;
• Bewerber.

3.        Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Inther?
Geschäftskontakte und ähnliche Gruppen
Wir verarbeiten die folgenden Daten von Geschäftskontakten, Kunden (und verbundenen Personen), Personen, deren personenbezogene Daten wir im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden und Lieferanten (und verbundenen Personen) erheben:

• Vorname, Präfix und Nachname;
• (vorzugsweise geschäftliche) E-Mail-Adresse;
• (vorzugsweise geschäftliche) Telefonnummer;
• Firmenname, bei dem jemand beschäftigt ist (Arbeitgeberstatus).

Besucher unserer Website

Inther sammelt anonyme Daten über die Nutzung der Website, um Webstatistiken zu erstellen. Durch die Analyse der gesammelten Daten kann die Website verbessert werden, damit der Besucher die gesuchten Informationen möglichst einfach findet. Darüber hinaus kann Inther seine Dienste durch die Webstatistiken weiter optimieren. Die erhobenen Daten werden zu keinem anderen Zweck verwendet.

Dabei handelt es sich um folgende Daten: die Adresse Ihres Internetproviders, den von Ihnen verwendeten Browser (z. B. Internet Explorer oder Firefox), Uhrzeit und Dauer Ihres Besuchs und welche Seiten Sie besucht haben. Es werden auch Cookies verwendet.

Besucher unserer Geschäftsstandorte
Wir verarbeiten die folgenden Daten von Besuchern unserer Geschäftsstandorte:

• Vorname, Präfix und Nachname

Mitarbeiter
Inther sammelt personenbezogene Daten über seine eigenen Mitarbeiter. Informationen dazu, warum und wie personenbezogene Daten von Mitarbeitern erfasst und verarbeitet werden, finden Sie in unserer „Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter“, die auf MyInther verfügbar ist.

Bewerber
Wir verarbeiten folgende Daten von Bewerbern:

• Vorname, Präfix und Nachname;

• Geburtsdatum;

• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer);

• Adressdaten;

• Lebenslauf, Berufserfahrung und Ausbildung;

• Informationen aus Vorstellungsgesprächen.

Die meisten personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens erheben, werden vom Bewerber bereitgestellt.

4.        Für welche Zwecke verarbeitet Inther Ihre personenbezogenen Daten?
Inther verarbeitet personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke:

• Um eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufzubauen und aufrechtzuerhalten und Sie zu kontaktieren, wenn dies zur Durchführung vereinbarter Dienstleistungen oder Lieferungen erforderlich ist;
• Zur Optimierung unserer Website;
• Um unsere Gebäude zu sichern;
• Führung einer Finanzverwaltung;
• Im Rahmen der Mitarbeiterpolitik;
• Zum Versenden von Servicemeldungen;
• Für Werbe- und Marketingzwecke;
• Verwaltung und Entwicklung unserer Geschäfte und Dienstleistungen;
• Überwachung/Analyse/Benchmarking/Analyse unserer Dienstleistungen;
• Halten Sie alle gesetzlichen und behördlichen Anforderungen ein.

5.        Mit wem werden Daten geteilt?

Um Ihnen die bestmöglichen Dienstleistungen zu bieten und in unserer Branche wettbewerbsfähig zu bleiben, teilen wir bestimmte Informationen intern (d. h. mit anderen Unternehmen) und extern (d. h. mit Dritten außerhalb von Inther).

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten extern an Dritte in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeben, ergreifen wir stets die erforderlichen Maßnahmen, um diese Daten zu schützen. Dabei setzen wir unter anderem auf:

• Die Anforderungen basieren auf den geltenden Gesetzen und Vorschriften;
• EU-Musterbestimmungen. Gegebenenfalls verwenden wir Standardklauseln in Vereinbarungen mit Dienstleistern, um sicherzustellen, dass die Übermittlung personenbezogener Daten an Parteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums der DSGVO entspricht.

Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, können wir Informationen an zuständige Regierungs-, Aufsichts- und Justizbehörden weitergeben, wie zum Beispiel:

• Regierungsbehörden, Regulierungsbehörden und Aufsichtsbehörden;
• Die Steuerbehörden;
• Justiz-/Strafverfolgungsbehörden.

Wenn wir im Rahmen bestimmter gemeinsamer Geschäftsaktivitäten andere Dienstleister oder Dritte einsetzen, müssen wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Dazu gehören Sachen wie:

• Entwurf, Entwicklung und Pflege von Internet-Tools und Webanwendungen;
• Bereitstellung von Anwendungs- oder Infrastrukturdiensten (z. B. Cloud-Dienste);
• Marketingaktivitäten und -veranstaltungen und Kundenkommunikationsmanagement;
• Erstellung von Berichten und Statistiken, Druck von Veröffentlichungen und Gestaltung von Produkten;
• Rechts-, Wirtschaftsprüfungs- und andere Spezialdienstleistungen von Rechtsanwälten, Notaren, Treuhändern, Wirtschaftsprüfern und anderen professionellen Beratern;

6.        Verarbeitungsprinzipien
Die DSGVO verlangt, dass die Datenverarbeitung auf einer Rechtsgrundlage beruht. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Inther gelten die folgenden Grundsätze:

• Verarbeitung von Daten aufgrund der Notwendigkeit für die Durchführung des Vertrages
• Inther hat das Recht, Daten zu verarbeiten, die für die Durchführung eines abgeschlossenen Vertrages erforderlich sind. Dies kann beispielsweise bei Kaufverträgen und Werkverträgen der Fall sein.
• Verarbeitung von Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung
• Verarbeitung von Daten aufgrund einer Einwilligung
  Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zustimmen, hat Inther das Recht, (normale) personenbezogene Daten zu verarbeiten. Dazu müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
• Die Einwilligung erfolgt freiwillig;
• Die Einwilligung muss eindeutig sein;
• Die Zustimmung ist spezifisch;
• Sie wurden vorab über die Identität von Inther, den Zweck der Verarbeitung, die erhobenen personenbezogenen Daten und Ihr Widerrufsrecht informiert.

7.        Aufbewahrungsfrist

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als nötig, um die Zwecke zu erreichen, für die sie erhoben und verarbeitet wurden.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten für einen Vorgang oder eine Tätigkeit, für die sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, löschen wir die Daten oder bündeln sie auf einer bestimmten Abstraktionsebene (Aggregation), anonymisieren sie oder löschen sie gemäß Gesetzen und Vorschriften.

Vorstehendes gilt nicht, soweit ein gesetzlicher Ausnahmefall vorliegt.

8.        Sicherheit personenbezogener Daten

Inther ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um den Verlust personenbezogener Daten oder eine rechtswidrige Verarbeitung zu verhindern.

Innerhalb von Inther können Ihre personenbezogenen Daten nur von Mitarbeitern verwendet werden, die von ihrer Position aus im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben Zugriff darauf benötigen. Alle unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

9.        Ihre Rechte

Grundsätzlich haben Sie das Recht, Ihre eigenen personenbezogenen Daten einzusehen. Erscheinen Ihre Daten falsch, unvollständig oder irrelevant? Dann können Sie einen zusätzlichen Antrag auf Änderung, Ergänzung oder Vernichtung Ihrer Daten stellen.

Ein Antrag auf Einsichtnahme, Änderung oder Löschung personenbezogener Daten kann gestellt werden von:

• Ihnen selbst;
• Ihrem Treuhänder, wenn Sie unter Vormundschaft gestellt wurden.

Sie können einen Antrag auf Einsicht, Änderung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten stellen, indem Sie eine Anfrage an die oben genannte E-Mail-Adresse senden. Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage mindestens an:

• Ihren Namen;
• Welche Daten Sie einsehen möchten und/oder welche Daten Sie geändert oder gelöscht sehen möchten.

Inther kann eine Anfrage beispielsweise aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen ablehnen.

Möchten Sie Ihre Einwilligung widerrufen? Hierzu können Sie uns eine E-Mail senden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht berührt.

Wir vertrauen darauf, dass dies niemals erforderlich sein wird, aber wenn Sie eine Beschwerde über unsere Verwendung personenbezogener Daten haben, senden Sie bitte Einzelheiten zu Ihrer Beschwerde per E-Mail an GDPR@inthergroup.com oder senden Sie einen Brief an die oben genannte Adresse. Wir werden alle Beschwerden, die wir erhalten, untersuchen und darauf reagieren.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Inther mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht oder mit Ihrer Anfrage oder Ihrem Widerspruch umgeht, nicht einverstanden sind, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Informationen dazu finden Sie auf der Website der niederländischen Datenschutzbehörde.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Inther behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit durch Veröffentlichung einer neuen Version auf der Website der Inther Group zu ändern.

Wenn Sie mehr über die Datenschutz- und Datenverarbeitungsrichtlinie von Inther und die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfahren möchten, können Sie uns eine E-Mail senden (siehe Kontaktdaten).

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